Teilnahmebedingungen

Mit dem Erwerb des Tickets haben Sie die Berechtigung, am 2 ½-tägigen wissenschaftlichen Programm des 62. Wissenschaftlichen Kongresses 2025 der DGE inkl. eines Get-together am 13. März 2025 teilzunehmen. Die Frühbucherpreise gelten bis zum 14. Februar 2025, anschließend ist der reguläre Preis zu zahlen.

Registrierung

Alle Teilnehmenden der Veranstaltung müssen sich für eine verbindliche Teilnahme am 62. Wissenschaftlichen Kongress der Deutschen Gesellschaft für Ernährung e. V. (DGE) online registrieren. Der Anmeldevorgang ist an sich für eine Person vorgesehen. Sie können in einem Registrierungsvorgang jedoch mehrere Personen des gleichen Instituts/Unternehmens/Universität/Hochschule anmelden, sofern alle dasselbe Ticket mit einer Gesamtrechnung erhalten sollen.

Gruppenanmeldung

Gruppenanmeldungen gelten für Studierendengruppen ab 10 Personen bis maximal 30 Personen. Dazu wählen Sie das Ticket „Gruppenmitglieder“ und tragen die einzelnen Gruppenteilnehmenden ein. Anmeldungen von Gruppen sind bis zum 24. Februar 2025 möglich. Der angegebene Preis gilt pro Person. Anschließend eingehende Gruppenanfragen können nicht mehr berücksichtigt werden.

Nach Abschluss der Registrierung erhält die teilnehmende Person eine Bestätigungs-E-Mail. Die Anmeldung zur Teilnahme ist verbindlich. Die Bestätigungs-E-Mail ist keine Bescheinigung für die rechtmäßige Teilnahme am Kongress. Ein Anspruch auf Teilnahme besteht erst nach Eingang des gesamten Teilnahmebetrages. Die Rechnung erhält die buchende Person ebenfalls per E-Mail. Mit Zahlung des Rechnungsbetrages ist die Teilnahme an der Veranstaltung automatisch bestätigt. Kurz vor der Veranstaltung erhält die teilnehmende Person ein Ticket inkl. QR-Code per E-Mail, welches beim Einlass ausgedruckt oder auf dem Smartphone vorgezeigt wird. Eine Teilnahmebescheinigung zum Kongress wird nach der Veranstaltung per E-Mail verschickt.

Anmeldeschluss ist der 9. März 2025, 23:59 Uhr. Ab diesem Datum ist die Voranmeldung abgeschlossen. Eine Registrierung vor Ort ist am DGE-Tagungsbüro zu Tageskassenpreisen möglich, sofern freie Plätze vorhanden sind. Weitere Informationen dazu finden Sie unter dem Punkt Gebühren, Umfang der Leistungen. Für den Kongress können maximal 800 Personen zugelassen werden.

Jede teilnehmende Person erhält nach Vorzeigen des QR-Codes am Veranstaltungsort ein Namensschild sowie ein Kongressprogramm. Über das Namensschild erhält die teilnehmende Person Zugang zu den Vorträgen und Posterpräsentationen, zur Ausstellung im Foyer, zu den Kaffeepausen sowie zum Get-together am 13. März 2025, daher sollte dieses immer sichtbar am Körper getragen werden. Es ist ausschließlich für die registrierte Person gültig, eine Übertragung auf eine andere Person ist nicht zulässig.

Für die Teilnahme an den DGE-Fachgruppensitzungen bitten wir DGE-Mitglieder, ihren Mitgliedsausweis bereit zu halten. Interessierte sind herzlich willkommen.

Die Abwicklung der Teilnahmeregistrierung erfolgt über die

CongressCheck GmbH

Bultstr. 7-9
30159 Hannover
Tel.: (0049)-(0)511-898813-16
www.congresscheck.de

Bei Fragen zur Anmeldung kontaktieren Sie Frau Sandrine Czech unter Tel.:+49 (0)511-898813-16 oder registrierungen(at)congresscheck.de

Gebühren, Umfang der Leistungen

Die Gebühren für die Kongressteilnahme werden im Namen und auf Rechnung der Deutschen Gesellschaft für Ernährung e.V. (DGE) erhoben. Die Gebühren sind steuerfrei nach § 4 Nr. 22a UStG. Die Steuernummer der Deutschen Gesellschaft für Ernährung e.V. lautet: DE1142348441

Die Teilnahmegebühren sind unter www.dge-kongress.de/preise-informationen/ aufgeführt. Die Frühbucherpreise gelten bis zum 14. Februar 2025, anschließend ist der reguläre Preis zu zahlen.

Ermäßigte Preise können nur in Anspruch genommen werden, wenn ein entsprechender Nachweis bei der CongressCheck GmbH vorliegt. Dieser kann bei der Buchung im Registrierungssystem hochgeladen werden.

Die Teilnahmegebühr beinhaltet die Teilnahme an allen Veranstaltungstagen inkl. Get-together am 13. März 2025 (inkl. Buffet ohne Getränke) und Pausenverpflegung sowie den Zugang zum geschlossenen Benutzerbereich unter www.dge-kongress.de bis zum 15. April 2025.

In diesem Bereich finden Sie alle Posterbeiträge (geordnet nach den Postersessions) sowie den Abstractband mit den Beiträgen zu allen Vortrags- und Postersessions. Die Zugangsdaten werden Ihnen einige Tage vor dem Kongress per E-Mail zugesendet.

Die Zahlung der Kongressgebühren kann per Banküberweisung, Kreditkarte oder PayPal erfolgen. Buchungen mit Banküberweisung sind nur bis zum 23. Februar 2025 möglich. Anschließend können die Teilnahmegebühren nur per Kreditkarte und PayPal bezahlt werden.

Überweisungen bitte unter Angabe der Rechnungsnummer auf folgendes Konto:

Kontoinhaber: CongressCheck GmbH
Kontonummer : 0623227200
Bank: Hannoversche Volksbank
Bankleitzahl : 25190001
SWIFT-Code (BIC): VOHA DE 2 H
IBAN-Code: DE60251900010623227200

Bei Registrierung an der Tageskasse, sofern noch Plätze frei sind, fallen auf den Ticketpreis zusätzlich 15,00 € Tageskassengebühr an. Eine Zahlung vor Ort ist nur per Kreditkarte oder EC-Karte möglich. Tageskarten sind nur an der Tageskasse erhältlich. Die Kosten betragen 50 % der Teilnahmegebühren zzgl. 15,00 € Tageskassengebühr. Ausgenommen von dieser Regelung sind die Referierenden der Vortrags- und Postersessions.

Get-together am 13. März 2025 im Foyer des Kongress Palais Kassel

Die Teilnahme am Get-together inkl. Buffet ohne Getränke ist in den Teilnahmegebühren inkludiert. Eine Getränkeauswahl steht auf Selbstzahlerbasis zur Verfügung. Eine Anmeldung ist erforderlich. Bei der Registrierung bitte angeben, ob eine Teilnahme beabsichtigt ist, um das Catering besser planen und nachhaltig gestalten zu können. Das Get-together findet im Foyer statt. Der Zutritt ist nur mit Namensschild möglich.

Unterkunft

Die Kosten für Anreise, Übernachtung oder sonstige Kosten trägt die teilnehmende Person selbst. Für die Übernachtung wird empfohlen, möglichst frühzeitig zu buchen.

Stornierung und Änderungen

Die Registrierung zum Kongress ist verbindlich. Bei schriftlicher Stornierung der Teilnahme bis zum 25. Februar 2025 werden 100 % der Ticketkosten zurückerstattet. Bei Stornierung nach dem 25. Februar 2025 oder Nichterscheinen des Teilnehmenden zur Veranstaltung ist die volle Gebühr zu zahlen.

Im Allgemeinen kann bei Rücktritt einer teilnehmenden Person eine Ersatzperson benannt werden.

Eine Namensänderung ist der CongressCheck GmbH in jedem Fall schriftlich an registrierungen@congresscheck.de, Ansprechpartnerin: Sandrine Czech, mitzuteilen.

Bildaufzeichnung

Während der Veranstaltung werden Bildaufnahmen und Videoaufzeichnungen gemacht. Diese werden zu folgenden Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit der DGE als berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erhoben und veröffentlicht. Zu Einzelheiten verweisen wir auf die Datenschutzerklärung.

Erreichbarkeit

Der Veranstalter gewährleistet keine durchgehende Erreichbarkeit der Kongresswebseite. Aufgrund technischer Probleme sind Einschränkungen des Zugangs möglich. Für mangelhafte technische Leistungen Dritter trägt der Veranstalter keine Verantwortung, es sei denn, der Veranstalter hat diese Mängel zu vertreten.

Hinweis zum Datenschutz

Der Veranstalter behandelt alle personenbezogenen Daten nach den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Zu Einzelheiten verweisen wir auf die Datenschutzerklärung auf der Webseite www.dge-kongress.de.

Wir weisen darauf hin, dass es für die Anmeldung zum Kongress erforderlich ist, die personenbezogenen Daten der teilnehmenden Person(en) zu verarbeiten. Dies geschieht zum Zweck der Organisation und Durchführung der Veranstaltung. Die Daten werden nur an Dritte weitergegeben, die direkt in den Kongressablauf involviert sind und wenn der organisatorische Ablauf dies erfordert. Dazu bedarf es der Einwilligung des/der Teilnehmenden nach Art. 6 Abs. 1. S. 1 lit. a, b, f DSGVO.

Wir bitten um Verständnis dafür, dass ohne Einwilligung der teilnehmenden Person oder die Einwilligung der Person(en), die der Teilnehmende anmeldet, eine Anmeldung zum Kongress nicht erfolgen kann.

Haftungsausschluss, Sonstiges

Die Teilnehmenden erkennen mit dieser Anmeldung den Vorbehalt an, dass dem Veranstalter gegenüber keine Schadenersatzansprüche gestellt werden können, wenn die Durchführung des Kongresses und des Get-togethers durch unvorhergesehene politische, wirtschaftliche oder höhere Gewalt erschwert oder verhindert wird sowie wenn Programmänderungen aufgrund Absage von Referent*innen usw. erfolgen müssen.

Der Gerichtsstand ist Bonn.

Kontakt

Veranstalter
Deutsche Gesellschaft für Ernährung e. V.
Godesberger Allee 136
53175 Bonn
kongress(at)dge.de
Tel.: +49 (0) 228 3776-600